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校友服务丨常态化疫情防控工作背景下 商学院校友返院聚会服务指南

发布日期:2022-05-18  作者:  点击:

校友“值年返校聚会”活动是校友怀念母校恩师、再续同窗情谊、表达关心支持的温暖形式和良好平台。为广泛联系各界校友,加深加强学院与校友的联络、沟通与交流,更好地为校友返院聚会活动提供便捷服务和协助支持,特制定本服务指南。

一、服务对象

以班级或者年级为单位,毕业101520等整数纪念年份返校聚会的校友以及其他计划集体返校聚会的校友。

二、服务时间

全年(寒暑假除外)

三、服务内容

1、协助联系出席活动的领导和老师;

2、协调联系安排校友返校聚会活动的校内场所(会议室、教室等);

3、协助为聚会活动制作宣传条幅;

4、协助为返校校友提供学校门禁通行服务;

5、协助做好校友捐赠受理工作;

6、协助预订学校及学校周边的宾馆酒店;

7、协助联系学校餐厅,回味校园餐厅味道;

8、做好校友报告会组织服务工作;

9、协助联系摄影拍照;

10、协助做好防疫报备工作;

11、及时在学校学院官网、微信公众号等信息平台宣传校友返校、聚会活动;

12、其他需要协助办理的事宜。

所有服务项目皆不收取任何费用,但项目内产生的费用(如:住宿、用餐、租车等)由返校校友自理,请予以理解。

四、服务流程

1、请返校活动联络负责人提前15天与学院联系,沟通校外人员返校防疫政策和要求,并提供返校人员基本情况和返院聚会活动计划;

2、提前下载附件填写《亚搏手机版app下载商学院校友返校申请表》《亚搏手机版app下载商学院校友信息表》《个人健康安全承诺书》;

3、学院向学校校友办、防疫指挥部汇等部门报备审批同意后,和联络负责人商议确定活动方案;

4、按照计划安排,开展返校活动;

5、活动结束后,活动联络负责人做好总结留念。

五、服务总结

为了加强联系沟通,请各联络负责人于校友返校聚会活动结束后,将校友通讯录和聚会活动照片、影像等资料提供给学校校友办和学院,以便做好宣传总结和存档工作。

六、联系方式

联系人:杨老师 马老师 宗老师

联系电话:0531-82767793

电子邮箱:jndxsxyxygz@163.com

欢迎广大校友常回学院看看!


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